Verbis Sistemine Göre Hangi Firmaların Kayıt Yapması Gerekiyor?

0
KVKK

Türkiye’de faaliyet gösteren ve kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler Verbis sistemine kayıt yaptırmakla Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) uyarınca yükümlüdür. KVKK’de yer alan 16. Maddeye göre ülke sınırlarında kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler Veri Sorumluları Sicili olarak bilinen VERBİS sistemine kayıt yaptırmak mecburiyetindedir.

Verbis’e kayıt yaptırmak için Kişisel Verileri Koruma Kurumunun web sayfasındaki Verbis butonuna tıklanır ve ilgili alanlar doldurularak kayıt işlemi tamamlanır. Kamu kurum ve kuruluşlarından yurtiçi ve yurt dışında yerleşik olan tüm gerçek ve tüzel kişilere kadar kişisel veri işleyen herkes bu sisteme kayıt yaptırmak suretiyle hizmetlerini sürdürmeye devam edebilmektedir.

KVKK Nedir?

Kişisel veri, kimliği belli olan ya da belirlenebilir olan gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. KVKK nedir sorusunun cevabı ise kısaca kişilere ait olan tüm bu bilgilerin kişi güvenliği için korunması amacıyla geliştirilen ve açılımı Kişisel Verileri Korunma Kanunu olan bir kanundur. Kanun gereğince uyulması gereken yükümlülükler bulunmaktadır.

Buna göre bu yükümlülükler yalnız bir defaya mahsus olacak şekilde planlanmadığından sürecin kontrollü bir şekilde hem hukuken hem de teknik bakımdan takibi gerekmektedir.

Bilimp KVKK Aracı, oldukça geniş kapsamlı bir şekilde tasarlanmış yenilikçi teknolojilerle özel olarak geliştirilmiştir. Bu araç sayesinde süreci hem hukuki hem de teknik bakımdan sürdürülebilir bir şekilde kontrol etmeniz mümkün hale gelmektedir. Uluslararası standartlara da uygun olarak tasarlanan bu araç sayesinde KVKK sürecine ilişkin tüm detayları takip edebilmek mümkündür. Bu detaylar şu şekilde sıralanabilir:

  • Uyumluluk İzleme Aracı: KVKK uyumluluğunu ölçmeyi sağlar.
  • KVKK Sihirbazı: KVKK’ye ne şekilde uygun hale gelebileceğinize yönelik bir plan hazırlar.
  • Organizasyon: KVKK organizasyonunuzu Bilimp sistemi üzerinden yürütme imkanı tanır. Takvim entegrasyonu ile unutma ya da gecikme gibi problemlerin önüne geçer.
  • Kişisel Veri Envanteri
  • Kişisel Veri Doküman Yönetimi: Kişisel veri yönetimi le ilgili dokümantasyonları yayınlama ya da revize etme kolaylığı sağlar.
  • Aydınlatma ve Açık Rıza İşlemleri
  • İlgili Kişi Başvurusu: Yasal bir yükümlülük olan ilgili kişi başvurusunu doğru bir şekilde hazırlamanızı sağlar ve anonimleştirme imkanı sayesinde otomatik olarak anonimleştirmeyi de mümkün kılar.
  • Veri Aktarım Kayıtları: Veri aktarımlarını kayıt altına almayı sağlar.
  • KVKK Veri İhlali: Veri ihlallerini kayıt altına alır.
  • KVKK Yönetim Paneli
  • Varlık ve Risk yönetimi
  • Çevrim içi KVKK Farkındalık Eğitimleri

İnsan Kaynakları Yönetimi Aracı

Bilimp tarafından geliştirilen insan kaynakları yazılımı, her aşamada insan kaynakları sürecini ve çalışanlarınızın durumunu kontrol etmenize yardımcı olur. İnsan kaynakları aracı sayesinde başvuru sürecinden işe alım sürecine kadar her bir detayın takibini yapabilmeniz mümkündür. Çalışan tiplerinizi çalışma saati ve durumlarına göre kategorize ederek kolay bir şekilde yönetim imkanı tanır. Personellerinizle birebir iletişim kurabilmenize olanak sağlar ve mobil uygulama sayesinde dilediğiniz an tüm detaylara erişebilme kolaylığı sağlar.

Cevapla

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz